'Rechtstreekse notificaties vanuit Corporify verkleinen kans op phishing'

B2B-bedrijven

Smartfin is van Belgische origine en investeert in b2b-bedrijven die sterk gelinkt zijn aan technologie. Dat gebeurt via vijf fondsen.

De twee venture funds dateren van 2015 en 2020, en haalden respectievelijk 15 en 52 miljoen euro op.

De drie growth funds investeren in meer mature techbedrijven die al een zekere omzet kunnen voorleggen. Zij zamelden in 2014 en 2019 al eens 75 en 240 miljoen euro in, en vorig jaar lanceerde Smarfin een derde groeikapitaalfonds dat 250 miljoen euro beoogt. Intussen is al bijna vier vijfde van deze doelstelling bereikt.

Het was topondernemer en techinvesteerder Jürgen Ingels, samen met Bart Luyten, die Smartfin in 2015 boven het doopvont hield.

'We focussen op de Europese markt', zegt partner en CFO Sébastien Thiel. 'Het merendeel van onze investeringen situeert zich vandaag in de Benelux, maar we hebben ook participaties in onder meer the Nordics en Turkije. In totaal hebben we geparticipeerd in 27 portfoliobedrijven, waarvan er nu al 4 ge-exit zijn, verdeeld over de vijf fondsen. Die worden dagelijks opgevolgd door een team van een tiental medewerkers. In de voorbije vier jaar is dat aantal verdubbeld.'

Van Excel naar Corporify 

Sinds de tweede jaarhelft van 2021 is het Corporify-platform een vaste waarde binnen Smartfin. 'Deze oplossing neemt een groot deel van onze processen over waarvoor we in het verleden Excel-spreadsheets gebruikten', legt Sébastien uit. 'Die processen zijn te herleiden tot drie hoofddomeinen. Enerzijds is er de portefeuilleopvolging, waarbij we onder meer alle KPI’s nauwgezet in het oog houden. Anderzijds is er de volledige fondsenrapportering, en ten slotte is er het intensieve contactmanagement van alle aandeelhouders.'

'Voor de opvolging van de portefeuilles is Excel vandaag nog steeds onze toeverlaat. Maar voor de rapportering van onze fondsen kunnen we nu deels terugvallen op het Corporify-platform. Meer bepaald: om documenten op te slaan en onze investeerders toegang te geven tot deze informatie.'

Het zwaartepunt van het gebruik van Corporify binnen Smartfin ligt echter bij het contactenbeheer van de investeerders en het online beheer van alle KYC-administratie.

Sébastien Thiel: 'Het is voor ons heel belangrijk om te weten wie onze aandeelhouders precies zijn. Een volledige KYC is dus cruciaal. Alle betrokken personen - inclusief partners, UBO’s, ... - zijn samen met hun ID’s en vervaldagen, inschrijvingsdocumenten, commitments en alle financiële details opgeslagen in het systeem. Daardoor is Corporify voor ons the place of truth om al deze gegevens op te zoeken en te valideren.'

'Gebruiksvriendelijk en intuïtief’ 

Ook Laura De Cleen is als finance & administrative assistant een dagelijkse gebruiker van het platform.

'Alle relevante informatie vind je inderdaad op één plek', bevestigt ze. 'Bovendien is de tool gebruiksvriendelijk en intuïtief. Een bijkomende troef is wat mij betreft het gemak waarmee je downloads kan uitvoeren. Alsook het feit dat je gemakkelijk gegevens kan consolideren aan de hand van die downloads en van het opzoekwerk binnen Corporify zelf. Ook handig zijn de automatische meldingen, bijvoorbeeld wanneer ID’s op het punt staan te vervallen.'

De integratie van het platform in de bedrijfsomgeving van Smartfin verliep volgens Sébastien en Laura vlot. 'Deels omdat we konden terugvallen op onze Excel-database', klinkt het. 'Bepaalde gegevens daaruit moesten manueel overgezet worden, maar voor de meeste data kon de import geautomatiseerd worden.'

'Wel is het zo dat wij als nichespeler nood hadden aan een oplossing die voor een stuk op maat moest gemaakt worden. Dit bracht uitdagingen met zich mee die door Corporify goed aangepakt werden.'

Veiligheid van aandeelhouders 

Ook op het vlak van security biedt het platform volgens Sébastien Thiel een belangrijke meerwaarde.

'In het verleden stuurden we onze aandeelhouders e-mails wanneer ze bijvoorbeeld kapitaal dienden bij te storten', verduidelijkt hij.

'Vandaag kunnen we rechtstreeks vanuit Corporify notificaties verzenden die onze investeerders zelf kunnen valideren in de tool. In een tijd waarin phishingpraktijken schering en inslag zijn, is zo’n legitimatie meer dan welkom om de veiligheid van elke aandeelhouder te beschermen.'